SECRETAIRE COMPTABLE

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour assurer les missions suivantes sur nos deux sites (Talmont Saint Hilaire et les Sables d’Olonne)
Poste à pourvoir tout de suite et jusqu’au 31 décembre 2022 minimum.

Compétences requises

Formations

BTS secrétariat comptabilité et gestion( niveau 5)

Connaissances

Maitrise de l’outil informatique ( Word, Excel..)

Qualités professionnelles

Rigueur dans le travail et respect des règles,
Sens des responsabilités et conscience professionnelle,
Dynamisme et esprit d’initiative,
Discrétion et respect du secret professionnel,
Aptitudes relationnelles (écoute, échange, tolérance) et Maîtrise de soi,
Aptitudes à observer et analyser les informations,
Aptitude à travailler seule et/ou en équipe.

Rémunération et conditions

Selon profil et expérience
CDD jusqu’au 31/12/2022 minimum à temps complet du lundi au vendredi sur 4 jours et demi
Prime décentralisée deux fois par an (selon objectifs et présentéisme)
Avantages CE

Divers

Permis de conduire et véhicule personnel exigé

Missions

Accueil

Accueil téléphonique et physique
Conseil et orientation des interlocuteurs
Gestions des courriers et mails
Enregistrement des prospects
Edition et envoi des commandes journalières des repas

Ressources humaines et formation

Gestion et suivi des formations : élaboration du plan de développement de compétences avec la direction, inscription des salariés aux formations, demande de financement,
Suivi et saisie des feuilles d’heures des 50 aides-soignants
Préparation à la paie

Collaboration avec la comptabilité

Préparation et gestion des factures
Ecritures comptables

Qualité

Participation à l’élaboration des outils qualité
Mise à jour et mise en forme des outils et documents
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité
Suivi du respect de l’arborescence et de la nomenclature des documents conformément aux procédures

Rémunération

Selon profil et experience

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